Verwaltungsfachkraft mit besonderer fachlicher Zuständigkeit (m/w/d)

Jobangebot in Erfurt

Aufgaben:

  • Verbandsarbeit
    • Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Netzwerks der Gliederungen des Kreisverbandes
    • Organisation von Vernetzungsveranstaltungen der Gliederungen
    • Organisation von Konferenzen, Ausschüssen, Bildungsfahrten und weiteren Veranstaltungen
    • Zuarbeit zur Datenpflege der AWO Mitgliederdaten, Bearbeitung und Weiterleitung der Mitgliedsanträge
  • Öffentlichkeitsarbeit
    • Strukturierung und Zuarbeit für die Öffentlichkeitsarbeit wie Print- und Digitalnewsletter
    • Aktualisierung der Homepage
    • Beiträge für Social Media Kanäle
  • Unterstützung der Geschäftsführung
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremienarbeit
    • Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Haushaltsplans
    • Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen
    • Protokollführung und Aktencontrolling
  • Verwaltungaufgaben
    • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
    • Kommunikation mit Behörden, Vertreter*innen der Gliederungen, Lieferant*innen, Organisationen und Verbänden
    • Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Qualitätsberichten sowie bei der Antragstellung und Verwendungsnachweisführung

Voraussetzungen

  • Ein Berufsabschluss in einem der folgenden Bereiche: Büromanagement, Bürokauffrau*/Bürokaufmann*, Sozialmanagement, Sozialwirtschaft oder vergleichbar
  • Erfahrung in der Verbandsarbeit
  • sehr gute Kenntnisse in Office- und Internetanwendungen
  • freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kolleg*innen, Kooperationspartner*innen und Vereinsmitgliedern
  • sehr gutes, selbständiges Zeit- und Selbstmanagement
  • verantwortungsvolle Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität 

2022-Ausschreibung_Verwaltung-Assistenz.pdf

2022-Ausschreibung_Verwaltung-Assistenz.pdf

Bewerbung

  • AWO Kreisverband Erfurt
    Heckenrosenweg 2
    99097 Erfurt
    Thüringen
    Deutschland

Weitere Daten

  • Art der Stelle: Jobangebot
  • Kategorie: Sozialmanagement
  • Beginn: sofort
  • Befristung: befristet
  • Arbeitszeit: Teilzeit
  • Arbeitsort: Erfurt
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